É a evolução da carta registrada. A solução transforma e-mail em documento ao acrescentar elementos técnicos e protocolo legal do Observatório Nacional - Órgão do Ministério da Ciência e Tecnologia - o que comprova o envio, conteúdo e recebimento de e-mails e documentos eletrônicos.
O Email Comprova é mais rápido, mais barato e mais eficiente do que os processos tradicionais de notificação. A solução pode ser utilizada por Pessoas Físicas e Jurídicas, sendo integrável aos sistemas internos das empresas, garantindo maior controle e gestão da informação.
Assim, milhares de empresas têm unido a agilidade da internet com o valor jurídico necessário, reduzindo significativamente tempo e custos de processos de envio de cartas registradas e notificações.
Valor jurídico: as mensagens enviadas pelo Email Comprova recebem elementos técnicos legais e periciáveis.
Integridade do documento: o e-mail recebe o Carimbo do Tempo, emitido pelo Observatório Nacional que comprova a hora legal brasileira em que ocorreu a mensagem, gera as provas técnicas de envio e conteúdo da mensagem.
Economia: reduz significativamente custos processuais, se comparado aos métodos tradicionais de notificações.
Armazenamento: possibilidade de guarda em repositório de confiança na IBM e de registro da mensagem em cartório.
Diferencial competitivo: a Comprova atua como protocolador com fé pública em transações ocorridas pela internet e conta com jurisprudências da aplicabilidade de suas soluções.
Customização: há a possibilidade de adaptações de processos de acordo com as necessidades peculiares de cada empresa ou instituição.
Tecnologia Comprovada: mais de 80% dos maiores bancos privados do Brasil e mais de 600 empresas são clientes corporativos da Comprova, contando ainda com mais de 2 milhões de usuários cadastrados em sua plataforma.
Vantagens:
• Redução de até 80% dos custos com postagem.
• Mais rápido e mais eficiente do que uma carta registrada (AR).
• Comprovação do envio, conteúdo e recebimento da mensagem.
• É gerado um protocolo de entrega do email.
• Comprovação de download e leitura de anexos.
• Possibilidade de registro em cartório.
• Comprovação da hora legal pelo Observatório Nacional - Ministério da Ciência e Tecnologia – Time-Stamping.
• Transforma e-mail em documento para notificações extrajudiciais.
• Integração com sistemas legados e ECM das empresas.
• Redução imediata dos custos.
• Solução SaaS – pague apenas o que usar - ou licenciamento tradicional.
• Opção com ou sem guarda do email original.
Aplicações:
• Notificações e convocações
• Avisos de cobrança e renegociações de dívidas
• Avisos de compra / Comunicado
• Envio de boletos bancários, extratos e faturas
• Envio de Rendimentos Financeiros (IR)
• Envio de Nota Fiscal Eletrônica
• Cumprimento de regulamentações de atendimento ao Cliente
• Outras mensagens que tenham de ser comprovadas
Quem Utiliza
• Bancos
• Seguradoras
• Escritórios de cobrança
• Factorings
• FDIC's
• Indústria
• Comércio
• Telecom
• Utilities
• e-Commerce
• Pessoas Físicas
Atualizando...
“Sentimos que, com o uso da tecnologia e dos produtos oferecidos pelo Comprova.com, foi possível evitar contratempos nas notificações de propostas com os corretores e garantir juridicamente a data e o horário do envio dessas transações” “Nos próximos meses, utilizaremos a ferramenta para outros serviços, como aviso sobre pendências em propostas, entre elas, falta de documentos ou pagamento. A intenção é aumentar em 60% o número de emissões com a tecnologia do Email Comprova”
“Após a parceria com a Comprova.com, foi possível alinhar a agilidade do meio eletrônico com baixo custo,efetividade de envio e registro do conteúdo das informações” “A tendência é aumentar ainda mais, no decorrer deste ano, o envio de contratos e notificações pelo meio eletrônico”.
“O email Comprova permite que tenhamos maior controle sobre esse processo, usando tecnologia sem perder valor jurídico.”
“a economia de tempo é tanto para a seguradora como para os nossos clientes que não precisam se deslocar para a retirada das apólices em nossos escritórios.”
“Durante a implementação foi decisiva a segurança que a COMPROVA.COM nos passou.
O fato de tratar-se de solução SaaS (Software as a Service) e “on demand” também influenciou,
pois não teríamos empecilhos técnicos e pagaríamos somente pelo que fosse utilizado”.
“Factoring não é um empréstimo, mas sim uma operação de compra e venda onde ocorre a transferência dos direitos de crédito. Logo, é muito importante que nossa empresa tenha respaldo jurídico em todas as etapas de seu trabalho.”
“A empresa chega para comprovar a legalidade da transação. Prevemos uma redução de custos significativa para a empresa de fomento, além de uma expressiva melhora na comunicação com sua clientela.”